Anglais pour les présentations: Signaliser

Après avoir accueilli tout le monde et présenté le sujet de la présentation et vous-même, il est temps de donner une carte de votre présentation. Cette feuille de route aidera votre auditoire à comprendre à quoi s’attendre et les sujets qui seront abordés. C’est comme donner des instructions sur la façon d’écouter votre présentation.

Rappelez-vous que les personnes de votre public ne sont pas parfaites:

• certains n’ont peut-être pas bien dormi la nuit précédente
• certains auraient pu avoir un déjeuner lourd avec 2 verres de vin
• certains pourraient avoir beaucoup de choses à faire dans leur vie en ce moment
• certains pourraient ne pas parler l’anglais comme première langue

Ces personnes ne prêteront pas une attention particulière à votre présentation et pourraient se perdre de temps en temps à mesure que leur esprit vagabonde. Dans cet esprit, votre signalisation et votre plan de présentation les aideront à rester avec vous tout au long de la présentation.

Anglais pour les présentations: Signaliser

1. Décrire la structure de la présentation
2. Séquençage
3. Questions Format
4. Timing
5. Documents
6. Exemple de présentation
7. Anglais pour les présentations: Menu

Décrire la Structure de la Présentation

Vous pouvez facilement faire la première étape avec l’une de ces phrases:

• In my presentation I’ll focus on three major issues.
• My presentation is divided into 3 parts.
• My presentation is in 3 parts
• This presentation is structured as follows….
• We can break this down into the following ….

Séquençage

Maintenant qu’ils savent où vous allez, vous pouvez décrire les tournes avec ceux-ci.

• First…second…third…last…
• First of all…then…next…after that…finally…
• To start with…later…to finish up…

Questions Format

C’est votre présentation, vous êtes aux commandes, et vous pouvez décider quand les gens peuvent poser des questions. Les phrases suivantes expliqueront clairement à votre public comment et quand poser des questions ou donner des commentaires:

• Feel free to interrupt me if you have any questions.
• If you have any questions, I am happy to answer them at any time
• I’ll try to answer all of your questions after the presentation.
• I plan to keep some time for questions after the presentation.
• If you don’t mind, I’d like to leave questions until the end of my talk
• There will be time for a Q&A session at the end…

Timing

La durée de la présentation est une information importante pour votre public, alors ne la gardez pas secrète.

• It will take about 20 minutes to cover these issues.
• My presentation should take about 20 minutes

Documents

Si vous avez des documents auxiliaires, vous pouvez expliquer avec ces phrases utiles:

• Does everybody have a handout?
• Have you all received a copy of my report?
• Don’t worry about taking notes.  All the important information is in the handout you received.
• I’ll be handing out copies of the slides at the end of my talk.
• I can email the PowerPoint file to anyone who would like a copy.

Exemple de présentation

Informal

My presentation is in 4 parts. To start with I’ll go over the sales progress we have made this year. Then I’ll talk about some of the problems we’ve run into and how we dealt with them. After that I’ll outline the opportunities for growth next year. Finally, I’ll sum up my presentation  and end with my recommendation.  It’ll take about 20 minutes to cover this material. If you have any questions, I am happy to answer them at any time, so feel free to interrupt.  Does everybody have a handout?

Formal

This presentation is structured as follows. Firstly, I’ll describe the sales performance over the first 3 quarters of this fiscal year. Secondly, I’ll provide an explanation of some of the challenges we have faced as well as the action we have taken in response.  Thirdly, I will present some potential opportunities for growth in the next year.  Finally, I’ll summarise and offer my recommendations.  The entire presentation should take approximately 20 minutes.  If you don’t mind, I’d like to leave questions until the end of my talk where there will be time for a Q&A session. Have you all received a copy of my report?  FYI, I will also be emailing everyone the PowerPoint file after the presentation.

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